Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt dich über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend „Daten") innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen auf. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

DarkZone Eventformate GbR
Gesellschaft bürgerlichen Rechts
Vertretungsberechtigte Gesellschafter: Dominik Schmitz & Eric Schüßler
Neuer Weg 14
56567 Neuwied
Deutschland

E-Mail: info@darkzone-horror.de

2. Arten der verarbeiteten Daten

– Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen)
– Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern)
– Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Formulardaten)
– Vertragsdaten (z. B. Buchungsgegenstand, Ticketkategorie)
– Zahlungsdaten (z. B. Zahlungsmethode, Überweisungsdaten)
– Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
– Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)

Es werden keine besonderen Kategorien von Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet.

3. Zweck der Verarbeitung

– Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Inhalte und Buchungsfunktionen
– Erbringung vertraglicher Leistungen (Eventbuchungen, Ticketverkauf)
– Bearbeitung von JGA- und Privatbuchungsanfragen
– Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
– Sicherheitsmaßnahmen und Missbrauchsprävention

4. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir dir die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des Zugangs sowie die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen deinem Browser und unserem Server (SSL/TLS).

6. Offenlegung und Übermittlung von Daten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen offenbaren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z. B. wenn eine Übermittlung an Zahlungsdienstleister gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), du eingewilligt hast, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen.

Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

7. Hosting und Server-Log-Dateien

Wir erheben auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server (sog. Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören: Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, anonymisierte IP-Adresse und anfragender Provider.

Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

8. Daten bei Ticketbuchung

Bei einer Buchung erheben wir: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewähltes Event, Datum, Ticketkategorie und Zahlungsmethode. Diese Daten werden ausschließlich zur Buchungsabwicklung, Kommunikation und Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzlich erforderliche Archivierung).

Die Daten werden nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und Aufbewahrungsfristen gelöscht (handelsrechtlich 6 Jahre gem. § 257 Abs. 1 HGB, steuerrechtlich 10 Jahre gem. § 147 Abs. 1 AO).

9. Daten bei JGA- und Privatbuchungsanfragen

Bei Privatbuchungsanfragen erheben wir: Name, E-Mail, Telefonnummer, Gruppengröße, Anlass, gewünschtes Event, Wunschdatum und Nachricht. Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage und Kontaktaufnahme genutzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Anfragen werden gelöscht, sofern sie nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre.

10. Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (per E-Mail oder Kontaktformular) werden deine Angaben zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind.

11. Cookies

Als „Cookies" werden kleine Dateien bezeichnet, die auf deinem Rechner gespeichert werden. Wir setzen folgende Arten von Cookies ein:

Technisch notwendige Cookies: Diese sind für den sicheren Betrieb der Website erforderlich (z. B. Session-Verwaltung). Sie werden nach dem Schließen des Browsers gelöscht.

Optionale Statistik-Cookies: Diese setzen wir nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung ein. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über unseren Cookie-Banner widerrufen.

Rechtsgrundlage: § 25 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für optionale Cookies) bzw. § 25 Abs. 2 TTDSG (technisch notwendige Cookies).

Falls du nicht möchtest, dass Cookies auf deinem Rechner gespeichert werden, kannst du die entsprechende Option in den Systemeinstellungen deines Browsers deaktivieren. Gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen führen.

12. Speicherdauer

Buchungsdaten: 10 Jahre gem. § 147 Abs. 1 AO (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht). Geschäftsbriefe und Belege: 6 Jahre gem. § 257 Abs. 1 HGB. Besucherdaten (Logfiles): maximal 7 Tage. Cookie-Einwilligungen: bis zum Widerruf. Anfragedaten: bis zur Erledigung, danach Überprüfung alle 2 Jahre.

13. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich (z. B. Zahlungsabwicklung über PayPal), du hast eingewilligt, oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Sofern externe Zahlungsdienstleister genutzt werden, gelten deren jeweilige Datenschutzbestimmungen.

14. Übermittlung in Drittländer

Sofern wir Daten in einem Drittland (außerhalb der EU/EWR) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter geschieht, erfolgt dies nur auf Grundlage gesetzlicher Erlaubnisse, deiner Einwilligung oder beim Vorliegen besonderer Garantien gem. Art. 44 ff. DSGVO (z. B. EU-US Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln).

15. Onlinepräsenzen in sozialen Medien

Wir unterhalten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und über unsere Events zu informieren. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke gelten die Geschäftsbedingungen und Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiligen Betreiber.

Soweit nicht anders angegeben, verarbeiten wir die Daten der Nutzer, sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke kommunizieren (z. B. Kommentare oder Nachrichten).

16. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services einzubinden (z. B. Schriftarten, Karten oder Videos). Dies setzt voraus, dass die Drittanbieter die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne diese die Inhalte nicht an den Browser senden könnten.

Eingebundene Dienste können umfassen:

– Google Fonts (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) – Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
– Google Maps (Google LLC) – Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
– YouTube (Google LLC) – Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
– Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) – Datenschutzerklärung: https://privacycenter.instagram.com/policy

17. Kommunikation via E-Mail

Wir nutzen für die Geschäftsabwicklung E-Mail als Fernkommunikationsmittel. Dabei verarbeiten wir Bestandsdaten, Kontaktdaten sowie Vertragsdaten von Kunden, Teilnehmern und Interessenten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen). Verarbeitete Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind.

18. Deine Rechte (Art. 15–21 DSGVO)

Du hast folgende Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten:

Auskunft (Art. 15) — Du kannst Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigung (Art. 16) — Du kannst die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Löschung (Art. 17) — Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung (Art. 18) — Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20) — Du kannst deine Daten in einem strukturierten Format erhalten.
Widerspruch (Art. 21) — Du kannst der Verarbeitung deiner Daten jederzeit widersprechen.

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: info@darkzone-horror.de

19. Widerrufsrecht

Du hast das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

20. Widerspruchsrecht

Du kannst der künftigen Verarbeitung deiner Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

21. Beschwerderecht

Du hast gem. Art. 77 DSGVO das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für deinen erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: April 2026